Багато пошукачів, докладаючи зусиль до написання резюме, абсолютно забувають про його доповнення – супровідний лист. І вчиняють нерозважливо. Підкріплюючи резюме повідомленням для роботодавця, ви маєте можливість встановити з ним особистий контакт та продемонструвати інтерес до компанії. Про те, як правильно скласти супровідний лист та яких помилок слід уникати, розповідають експерти Міжнародного кадрового порталу HeadHunter Україна.
Проявіть зацікавленість. Перед відправкою листа роботодавцю постарайтеся якомога більше дізнатися про компанію. У супровідному листі коротко опишіть, чим саме вас приваблює компанія, і повідомте, що ви поділяєте її корпоративні цінності. Джерелом інформації може бути не лише сайт роботодавця, але й особисті контакти. У такому разі варто згадати, що відправляєте листа по рекомендацієї знайомого (колеги, партнера). Так ви покажете, що не є людиною з вулиці, а професіоналом, який має мережу ділових контактів.
Зробіть акцент на досвіді та досягненнях. За день до HR-відділу приходять сотні резюме на різні вакансії. Не полінуйтеся вказати посаду, на яку претендуєте. Коротко опишіть свій досвід роботи, акцентуючи увагу на реальних досягненнях. Дайте зрозуміти рекрутеру, що ви, як ніхто інший, підходите на цю посаду. Пишіть лист з позиції роботодавця. Не варто відправляти формальну відписку: «Мене зацікавила ваша компанія. Прошу розглянути мою кандидатуру». В тому, що вам потрібна робота, HR навряд чи засумнівається. А ось те, що ви будете сильним гравцем в команді та зможете принести користь бізнесу, якраз і потрібно донести в супровідному листі.
Проявіть індивідуальність. Не відходячи від теми професійних навичок і досягнень, згадайте про особистісні якості, які можуть стати в нагоді на новому робочому місці. Був досвід проведення корпоративних заходів або за вашою ініціативою покращилося життя в офісі – опишіть це в кількох реченнях. Роботодавцю важливо розуміти, що ви не лише професіонал своєї справи, але й активний співробітник, відкритий до взаємодії з колегами.
Намагайтеся згладити «гострі кути». Якщо відчуваєте, що в резюме є моменти, які можуть збентежити рекрутера або наштовхнути на поспішні висновки, є сенс прояснити це в супровідному листі. Наприклад, ви не дотягуєте до вакансії за рівнем англійської. Постарайтеся переконати HR-менеджера, що наявних знань вам вистачить, щоб якісно виконувати свою роботу. Або позначте, що відвідуєте мовні курси і дуже скоро заповните «білі плями».
Пишіть коротко та інформативно. Супровідний лист не є повним життєписом, починаючи з вступу до вузу. Також воно не повинно дублювати текст, написаний в резюме, або суперечити йому. Ваше завдання підкреслити потрібну інформацію, привернути до себе увагу і створити приємне враження. Текст повинен бути добре структурованим, без великої кількості «води». Одна ідея – один абзац. HR-фахівці стверджують, що найважливішу інформацію можна донести максимум десятьма реченнями.
Дотримуйтеся етикету. Пишіть лист в діловому стилі. По можливості звертайтеся до співрозмовника по імені. Чітко й послідовно повідомте необхідну інформацію. Розкутість у спілкуванні з людиною, якої ви жодного разу не бачили, свідчить про невихованість. Також не варто писати занадто складний текст, перевантажуючи його професійними термінами. Особливо важливо пам’ятати про це, якщо звертаєтеся до рекрутера, а не до співробітника або керівника компанії.
Ініціюйте зворотний зв’язок. Наприкінці подякуйте адресату за увагу до вашого резюме. Заявіть про свою готовність зустрітися на співбесіді й уточніть свої контакти, щоб з вами могли зв’язатися.
В завершенні. Перед відправкою ще кілька разів прочитайте лист і лише потім відправляйте. Якщо у людини вища освіта та безліч помилок у тесті, це насторожує. Поставте себе на місце HR-менеджера. Зацікавилися б ви таким кандидатом?
В наш час людський ресурс – це цінний товар. Резюме – це презентація товару, а супровідний лист – анонс презентації. Аби угода відбулася, потрібно відповідально і зважено підійти до всіх аспектів передпродажної підготовки.
Міжнародний кадровий портал HeadHunter Україна
Всі статті автора
Якщо ви помітили помилку, будь ласка, виділіть неправильний текст та натисніть Ctrl+Enter. Дякуємо, що робите нас кращими.
Будь ласка, не пишіть повідомлення, що містять образливі і нецензурні вислови, заклики до міжрелігійної, міжнаціональної та міжрасової ворожнечі. Такі коментарі будуть видалені.
У сучасному мегаполісі, де кожна хвилина на рахунку, вантажне таксі київ стало незамінним рішенням для тих, кому потрібно швидко та зручно перевезти речі, меблі, будматеріали чи обладнання. Така послуга поєднує оперативність, доступність та індивідуальний підхід до кожного клієнта.
Сьогодні свій ювілей святкує директорка Тернопільської спеціалізованої школи №7 — Галина Миколаївна Костюк.
Питання належного оформлення трудових відносин – один із пріоритетних напрямів роботи Державної податкової служби, органів місцевого самоврядування та Держпраці. Тож сьогодні в Головному управлінні ДПС у Тернопільській області було проведено спільну робочу зустріч за участі в. о. начальника Головного управління ДПС у Тернопільській області Ольги Ліщинської, заступника начальника Південно-Західного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці Віктора Андрійчука та фахівців відомств.
Інтерактивна зустріч була проведена в рамках рамках поїздок Центру регіонами України. Учасники мали змогу ознайомитися з роботою Верховної Ради, її функціями та структурою.
З глибоким сумом повідомляємо про непоправну втрату – 28 червня 2024 року відійшов у вічність відомий тернопільський лікар, анестезіолог, багаторічний заступник головного лікаря з медичної частини третьої міської лікарні м. Тернопіль, Русин Богдан Романович. Його відданість медицині та турбота про здоров'я мешканців нашого міста назавжди залишаться у нашій пам'яті.