Інформатизація бібліотек

   Відповідно до затвердженого плану роботи на розширеному засіданні виконавчого комітету, яке провів міський голова Сергій Мельник, заслухано питання «Про стан та перспективи діяльності управління культури і туризму щодо інформатизації бібліотек централізованої бібліотечної системи міста». З доповіддю із зазначеного питання виступив начальник управління культури і туризму міської ради Альбін Тарчевський. Для підтримки книгарень міста за ініціативи міського голови п’ятьом бібліотекам-філіям міської ЦБС наступного року буде виділено з міського бюджету по 100 тисяч гривень на капітальний ремонт приміщень та придбання нових меблів, а також 150 тисяч гривень на поповнення книжкових фондів та передплату періодичних видань.

   Крім цього, передбачається розширити площу бібліотеки-філії №8, яка знаходиться в мікрорайоні Озерна, для створення Центру електронного обслуговування громадян. У своїй доповіді Альбін Тарчевський зазначив, що управлінням культури і туризму, колективами бібліотек проводиться системна робота щодо інформатизації бібліотек міської централізованої бібліотечної системи (ЦБС). На сьогодні, ЦБС включає 15 публічних бібліотек,з них - 10 бібліотек для дорослих та 5 - для дітей. Бібліотечний процес забезпечується 57 працівниками, які обслуговують протягом року 29,8 тисяч користувачів, або кожного 9-го мешканця міста. Публічні бібліотеки ЦБС розташовані у всіх мікрорайонах міста, за виключенням мікрорайону Ружична. Книжковий фонд складає близько півмільйона примірників книг та понад 120 назв періодичних видань.

   Для Хмельницької міської централізованої бібліотечної системи інформатизація розпочалася з 2000 року, коли колегами з муніципальної бібліотеки міста-побратима Модесто (США) був подарований комп’ютер, з підключенням до Інтернету. Проте, справжня автоматизація відбулася лише у 2009 році, завдяки стабільним фінансовим умовам, під час реалізації програми міжнародного проекту «Глобальні бібліотеки» в публічних бібліотеках міста Хмельницького на 2008-2010 роки». altСлід відмітити, що значним поштовхом у використанні Інтернет-технологій у бібліотеках стала успішна участь у грантових проектах від програми “Бібліоміст”, яка, за умови співфінансування програми з боку міської ради, надає комп’ютерне обладнання (15 одиниць комп’ютерів), програмне забезпечення (12 комплектів), організовує навчання персоналу використанню інформаційних ресурсів.

   Так, з 2011 року послуги з вільного доступу до мережі Інтернет стали доступними для 40,8 тис. користувачів бібліотек-філій № 2,7,9,14 у віддалених мікрорайонах міста, на що залучено 320 тис.грн. інвестиційних коштів та використано майже 80 тис. грн. міського бюджету. У 2013 р. здобувачами грантових коштів (25 тис.грн.) стали ще дві бібліотеки: центральна та центральна дитяча. Для них придбано 2 комп’ютери за бюджетні кошти на суму 11,2 тис. грн. та за кошти виграного гранту заклади отримали ще 4 комп’ютери та 6 комплектів програмного забезпечення, що дасть можливість вже 16 грудня, напередодні свята Миколая, відкрити для мешканців міста нові пункти вільного доступу до Інтернет в центральній бібліотеці (по вул.Проскурівській,78) та центральній дитячій (по пр.Миру,76/2).

   Пріоритетним напрямком роботи у сфері бібліотечної діяльності є інформатизація бібліотечних процесів, використання Інтернет-ресурсів для обслуговування користувачів, для цього у бібліотеках ЦБС зосереджено 46 комп’ютерів, 32 одиниці копіювально-розмножувальної техніки. У 13 бібліотеках-філіях для читачів організовані 33 робочих місця з доступом до мережі Інтернет, а у 10 бібліотеках комп’ютери об’єднані у локальні мережі. З метою якісного використання інформаційних технологій у бібліотечному процесі розроблені та затверджені Стратегія інформатизації Хмельницької міської ЦБС на 2013-2015 роки, Концепція електронної бібліотеки Хмельницької міської централізованої бібліотечної системи, Положення про електронний каталог. altОдним з головних інформаційних продуктів створених ЦБС, є електронний каталог, який містить 10 баз даних, 24 тисячі бібліографічних записів та 98 повних текстів.

   З вересня 2011 року віртуальним обличчям Хмельницької міської ЦБС у мережі Інтернет став офіційний веб-сайт, яким користується 90,9 тисяч інтернет-користувачів. У минулому році за підсумками Всеукраїнського конкурсу бібліотечних Інтернет-сайтів сайт Хмельницької міської ЦБС визнаний кращим в Україні. Хмельницька міська центральна бібліотека здобула перше місце за підсумками обласного огляду-конкурсу центральних бібліотек у 2013 році на кращу організацію роботи з використання новітніх інформаційних ресурсів «Бібліотека. Інтернет. Користувач». Депутати міської ради Дмитро Шевченко, Сергій Болотніков, Анатолій Собко, Віктор Паламарчук неодноразово захищали інтереси бібліотек та здійснювали пошук додаткових ресурсів для втілення бібліотечних ідей та ініціатив. Працівниками бібліотек постійно ведеться моніторинг громадської думки щодо поліпшення інформаційних послуг.

   Протягом останніх трьох років проведено 11 соціологічних досліджень серед мешканців різних мікрорайонів міста, в першу чергу серед молоді, що дало змогу визначити пріоритети у користуванні послугами бібліотек. altНа виконання Комплексної програми «Піклування» у місті Хмельницькому на 2012-2016 рр. більше 100 інвалідів Великої Вітчизняної війни та учасників бойових дій обслуговуються книгами на дому. У бібліотеках літні люди стають користувачами Інтернету, здобувають комп’ютерні навички. З метою постійного підвищення кваліфікації працівників бібліотек, управлінням культури і туризму, центральною бібліотекою ЦБС розроблено заходи, серед них: школа бібліотекаря-початківця, дні професійного спілкування, майстер-класи, семінари-практикуми, скайп-конференції з працівниками бібліотек міст Тернопіль та Варена (Литва). На сайті ЦБС у розділі “Бібліожиття” створена сторінка “Зростаємо професійно”. Заступник директора Хмельницької міської ЦБС Тамара Козицька стала срібним призером Всеукраїнського конкурсу «З інформаційними технологіями на ТИ-2» та здобула почесне звання «Кращий за професією» в галузі культури нашого міста в 2013 році. Гарні здобутки Цетральної бібліотеки були відповідно оцінені – вона визнана переможцем і здобула І місце в обласному огляді-конкурсі центральних бібліотек у 2013 р. на кращу організацію роботи по використанню новітніх інформаційних ресурсів «Бібліотека. Інтернет. Користувач». Важливу роль у забезпеченні сприятливих умов для розвитку бібліотек-філій, пошуку матеріальної допомоги для реалізації бібліотечних програм і проектів, громадського та правового захисту відіграватиме Піклувальна рада, яку планується створити в 2014 році з представників депутатського корпусу, бізнесу та громадських організацій міста. altНезважаючи на певні позитивні зрушення, наявний стан інформатизації бібліотек міської ЦБС вимагає продовження цілеспрямованої роботи управління культури і туризму, бібліотечних працівників міста з реалізації Стратегії інформатизації Хмельницької міської ЦБС до 2016 року.

   Перспективою її втілення стане збільшення кількості користувачів бібліотек, суттєве підвищення оперативності та якості їх обслуговування, забезпечення вільного доступу до інформації, представлення та популяризація ресурсів бібліотек міста у зовнішньому інформаційному середовищі. Подальша інформатизація ЦБС неможлива без придбання повної версії автоматизованої бібліотечної системи «Ірбіс» для запровадження електронної документовидачі та представлення у повному обсязі електронних ресурсів ЦБС у мережі Інтернет. Разом з тим, зазначив Альбін Тарчевський, в роботі бібліотек міста, є ряд невирішених проблем, назрілих питань. Аналізуючи діяльність ЦБС, можна сказати, що в 2013 році найбільш гострою була проблема поповнення книжкових фондів бібліотек: із 70 тис.грн. на придбання бібліотечних фондів, виділено тільки 20,0 тис. грн. на придбання книг місцевих авторів, 50 тис. грн. на придбання періодики. За 11місяців 2013р. в бібліотеки міста не надійшло жодної книги за бюджетні кошти. У цьому році бібліотеки були поповнені тільки книгами, які подарували користувачі (719 примірників) та творами місцевих авторів (292 примірника) для 15 бібліотек це мізерна кількість. Під загрозою зриву передплата періодики на 2013 рік, кошти в сумі 29,5 тис.грн. вчасно взяті на зобов’язання, але не проведені Держказначейством. Проблемним залишається питання підключення до Інтернету бібліотеки-філії №6 у мікрорайоні Лезневе та бібліотеки-філії №17 у мікрорайоні Книжківці. Тісно з вирішенням даного питання пов’язана й проблема відсутності площ для створення Центру електронного обслуговування громадян в бібліотеці-філії №8, яка знаходиться в мікрорайоні Озерна за адресою: вулиця Кармелюка, 8. Через незадовільне поповнення новими книгами бібліотечних фондів втрачає свою актуальність та значимість створення електронного каталогу. Вимагає закупівлі обладнання для запровадження електронної реєстрації читачів бібліотек, штрих-кодування на книгах та читацьких квитках. Частина бібліотек міста потребує ремонту приміщень, нових меблів та сучасного освітлення.

   Переважна частина бібліотек працює у тісних, непристосованих приміщеннях. Міська рада підтримує дошкільні та навчальні заклади міста, виділяючи щороку з міського бюджету кошти на ремонт приміщень. За ініціативи міського голови Сергія Мельника з наступного року по 100 тисяч гривень отримуватимуть і 5 бібліотек-філій ЦБС, які будуть спрямовані на ремонт приміщень, оновлення меблів тощо. “Ми кожного року виділяємо кошти по 100 тисяч гривень 10 садочкам і 10 школам. З наступного року по стільки ж отримуватимуть 5 бібліотек-філій міської ЦБС”, - сказав підсумовуючи обговорення проекту рішення Сергій Мельник. Міський голова також наголосив на необхідності запровадження у бібліотеках-філіях нових форм і методів роботи, проводити більше зустрічей з місцевими поетами та письменниками, літературних читань, обговорень цікавих книг, аби привабити до книгозбірень більше читачів, особливо дітей. Бібліотека повинна стати цікавим і змістовним місцем відпочинку хмельничан, а освоєння комп’ютерної техніки, яке безоплатно проводиться у бібліотеках, щоб не перетворилося для дитини лише в розвагу та марне витрачання часу, а було пов’язане з процесом мислення, пошуком інформації в освітніх цілях. В обговоренні доповіді взяли участь заступник директора централізованої бібліотечної системи з питань автоматизації та комп’ютеризації бібліотечних процесів Хмельницької міської централізованої бібліотечної системи Тамара Козицька, завідувачка відділу комплектування та обробки літератури центральної бібліотеки Лілія Зозуля, регіональний представник програми “Бібліоміст” у Хмельницькій області Наталія Гнатюк, керівники бібліотек-філій Хмельницької централізованої бібліотечної системи, представники громадських організацій. Свої пропозиції із питання що розглядалося висловили голова громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, голова Хмельницького міського товариства української мови ім. Т.Шевченка “Просвіта” Зоя Діденко, голова Хмельницького обласного об’єднання Всеукраїнського товариства «Просвіта» ім. Т.Шевченка Віталій Міхалевський, а також депутат міської ради, директор гімназії №2 Віктор Байдич. На засіданні виконавчого комітету бібліотекарі міста нарікали на недостатню комплектацію фонду книгами та періодичними виданнями. Констатували, що на 20 % подорожчала друкована продукція і не всі мешканці міста можуть передплатити періодику та придбати сучасну книгу, тому бібліотека для багатьох залишається єдиним джерелом інформації. Крім цього, значні перепони на шляху перерахування коштів створює управління Державного казначейства. Сергій Іванович доручив управлінню культури і туризму сформувати перспективний перелік книжкового фонду бібліотек, аби при формуванні міського бюджету галузі «Культура» передбачити на ці цілі на 2014 рік кошти у сумі 100 тисяч гривень, а також близько 50 тисяч гривень на передплату періодичних видань. Водночас керівник міста наголосив, щоб у цьому переліку обов’язково були нові надходження книг та періодики, зокрема цікавої дитячої літератури, творів Т.Г. Шевченка, сучасної української літератури, інших україномовних видань. Крім цього, міський голова пообіцяв звернутися до депутатів та підприємців з проханням подарувати книги бібліотекам міста. Щодо створення у бібліотеці-філії №8, що знаходиться у мікрорайоні Озерна, Центру електронного обслуговування громадян Сергій Мельник доручив запропонувати ТОВ “ЖЕО”, яке орендує 130 квадратних метрів площі приміщення бібліотеки, інше приміщення у цьому мікрорайоні. За підсумками розгляду планового питання виконавчий комітет міської ради вирішив інформацію начальника управління культури і туризмуАльбіна Тарчевського «Про стан та перспективи діяльності управління культури і туризму щодо інформатизації бібліотек централізованої бібліотечної системи міста» взяти до відома. Затверджено низку конкретних заходів для активізації роботи в цьому напрямку. Члени виконавчого комітету підтримали зазначені пропозиції та проголосували за проект рішення. У звичному режимі обговорили та прийняли відповідні рішення з близько 40 питань порядку денного.

khmelnytsky.com