Дії, які допоможуть збільшити продуктивність праці

Продуктивність – це здатність людини виконувати максимальний об’єм роботи, затративши мінімум часу. На неї впливають багато факторів: а) позитивні (стан здоров’я, бадьорість, хороший настрій, стимул, висока зарплатня тощо); б) негативні (соціальні мережі, мобільні додатки, комп’ютерні ігри, зайві телефонні розмови та ін.). 
Пам’ятайте, що продуктивність та щастя невід’ємно пов’язані між собою поняття, а лінь = нещастю.
Щоб досягти максимуму у своїй діяльності, потрібно запам’ятати декілька простих секретів:
1)    відсіюйте усе зайве. Тільки обравши пріоритет у роботі можна досягти значних результатів, не розпорошуючи свою увагу на різноманітні фактори, що відволікають. Вам потрібно відмовитися від зайвої балаканини, пліток і даремного постійного очікування. Не втрачайте жодної хвилини! Щоб отримати результат, потрібно діяти;
2)    нотуйте зароджені ідеї та думки у Вашій голові. Дуже часто трапляється, що ми знаходимо простий вихід зі складної ситуації, але не застосовуємо його через те, що людська пам’ять хоч і здатна зберігати інформацію, але недовго. Коли Ви записуєте задуми на папір, то полегшуєте роботу мозку, відбувається його розвантаження. Таким чином він не перевантажений і розумова діяльність відбувається краще;
3)    навчіться відмовляти. Так-так, потрібно вміти говорити «ні». Як би Вам не було важко відмовити колезі у допомозі, але пам’ятайте, що таким чином ви сповільнюєте виконання власної роботи. Безсумнівно, допомагати треба, але профільтровуйте прохання – виконуйте тільки вартісні, а не ті, які колега попросив Вас зробити, бо йому лінь чи він просто хоче відпочити. Також Вам потрібно говорити «ні» усьому, що не стосується роботи (мається на увазі під час перебування в офісі тощо), не витрачайте час на дурниці;
4)    відпочивайте. Не забудьте кожні 40хвилин робити п’ятихвилинну перерву. За цей час Ви можете розімнути шию, випити води, пройтися приміщенням. У будь-якому випадку потрібно відійти від свого робочого місця. Дуже часто працівники після перерви повертаються до нього зі свіжими ідеями;
5)    наведіть порядок. Абсолютна брехня, що «геній панує над хаосом». Геній, насправді, не терпить безладу, адже це його дратує й відволікає. У справжнього працівника, який намагається досягти продуктивності, все завжди акуратно складено. Також не використовуйте зайвих речей, дотримуйтесь мінімалізму. І пам’ятайте – безлад на робочому місці – безлад у голові;
6)    швидко думайте. Коли люди говорять «мені треба подумати», то насправді вони не так переймаються проблемою, як просто хвилюються. Обмірковуйте все дуже швидко й приступайте до роботи. Якщо Вам сподобається її виконання – продовжуйте, ні – не витрачайте даремно часу, у Вас ще стільки нереалізованих проектів!
Огляньтесь! На продуктивність впливають Ваше оточення і  спосіб думок. Налаштуйте себе виконувати роботу із запалом, уникайте стресових ситуацій. Тільки так робота принесе омріяне задоволення і результат.
 

Ольга Рогацька
Всі статті автора